Operacje
Lider ds. operacyjnych
Stanowisko obejmuje wewnętrzną warstwę operacyjną: infrastrukturę rekrutacji, relacje z dostawcami, raportowanie finansowe, koordynację prawną i systemy wewnętrzne zapewniające sprawne działanie zespołu. Będziesz bezpośrednio współpracować z założycielami przy tworzeniu operacji celowo oszczędnych, a nie zaniedbanych.
Podsumowanie stanowiska
Twórz infrastrukturę operacyjną, która pozwala niewielkiemu, wydajnemu zespołowi zwiększać skalę bez nadmiaru procesów spowalniających pracę.
Dlaczego tworzymy to stanowisko
Zespół rośnie, podobnie jak zakres administracji. Potrzebujemy osoby zdolnej tworzyć skalowalne operacje bez biurokratyzowania firmy, która wciąż określa swój kształt.
Pierwsze 90 dni
Opisanie obecnej infrastruktury operacyjnej i wskazanie trzech najważniejszych luk lub nieefektywności.
Dlaczego tworzymy to stanowisko
Zespół rośnie, podobnie jak zakres administracji. Potrzebujemy osoby zdolnej tworzyć skalowalne operacje bez biurokratyzowania firmy, która wciąż określa swój kształt.
Zakres pracy
- Odpowiedzialność za infrastrukturę procesu rekrutacji, w tym konfigurację ATS, planowanie terminów i komunikację z kandydatami.
- Zarządzanie relacjami z dostawcami, umowami i porozumieniami dotyczącymi usług.
- Tworzenie i utrzymywanie procesów raportowania finansowego oraz współpraca z zewnętrznymi księgowymi.
- Koordynowanie wymagań prawnych i zgodności wraz z rozwojem firmy.
Oczekiwane dopasowanie
- Doświadczenie w operacjach, pracy szefa personelu lub operacjach biznesowych w startupie na wczesnym etapie.
- Bardzo dobre umiejętności zarządzania projektami i zdolność równoczesnego prowadzenia wielu procesów.
- Swoboda bezpośredniej współpracy z założycielami i działania bez gotowych instrukcji.
- Znajomość finansów pozwalająca czytać rachunek zysków i strat oraz rozpoznawać istotne informacje.
Co może być szczególnie interesujące
- Tworzenie infrastruktury operacyjnej firmy, zanim stanie się pilnie potrzebna.
- Bezpośrednia współpraca z założycielami nad systemami umożliwiającymi pozostałe działania.
- Szeroka odpowiedzialność za operacje zamiast jednej funkcji.
Pierwsze 90 dni
- 01Opisanie obecnej infrastruktury operacyjnej i wskazanie trzech najważniejszych luk lub nieefektywności.
- 02Ustanowienie przejrzystych systemów raportowania finansowego i zarządzania dostawcami.
- 03Zbudowanie procesu rekrutacji, który zespół może realizować w spójny sposób.
Proces rekrutacji
Proces jest celowo krótki, bezpośredni i oparty na rzeczywistej pracy.
- 1
Zgłoszenie
Prześlij informacje o swoim doświadczeniu, istotne przykłady pracy i uzasadnienie dopasowania do stanowiska.
- 2
Rozmowa wstępna
Rzeczowa rozmowa o Twojej pracy, sposobie podejmowania decyzji i samym stanowisku.
- 3
Rozmowa dotycząca stanowiska
Dyskusja lub zadanie odzwierciedlające rzeczywistą pracę bardziej niż standardowy cykl rozmów.
- 4
Rozmowa z założycielem
Ostatnia rozmowa o standardach, ambicjach i kryteriach powodzenia na tym stanowisku.
- 5
Decyzja
Przekazujemy jednoznaczną odpowiedź i sprawnie kończymy proces po podjęciu decyzji.
Potrzebujesz dodatkowych informacji przed zgłoszeniem? careers@chatobserver.com
Lider ds. operacyjnych
Napisz na careers@chatobserver.com i prześlij informacje o swoim doświadczeniu, istotne przykłady pracy oraz nazwę stanowiska.
Wyślij materiały na careers@chatobserver.com i podaj nazwę stanowiska, które Cię interesuje.
careers@chatobserver.com