Operations
Operations Lead
This role owns the internal operating layer: hiring infrastructure, vendor relationships, financial reporting, legal coordination, and the internal systems that keep the team running efficiently. You will work directly with founders to build operations that are lean by design, not lean by neglect.
Sintesi del ruolo
Build the operational infrastructure that lets a small, high-output team scale without adding process overhead that slows it down.
Perché questo ruolo esiste
The team is growing and the administrative surface area is expanding. We need someone who can build scalable operations without bureaucratizing a company that is still defining itself.
Primi 90 giorni
Map the current operational infrastructure and identify the top three gaps or inefficiencies.
Perché questo ruolo esiste
The team is growing and the administrative surface area is expanding. We need someone who can build scalable operations without bureaucratizing a company that is still defining itself.
Su cosa lavorerai
- Own the hiring process infrastructure including ATS configuration, scheduling, and candidate communication.
- Manage vendor relationships, contracts, and service agreements.
- Build and maintain financial reporting processes and work with external accountants.
- Coordinate legal and compliance requirements as the company grows.
Com'è un forte fit
- Experience in an operations, chief of staff, or business operations role at an early-stage startup.
- Strong project management instincts and the ability to manage multiple processes simultaneously.
- Comfort working with founders directly and operating without a playbook.
- Financial literacy — you can read a P&L and understand what matters.
Cosa ti entusiasmerà qui
- Building operational infrastructure for a company before it needs it, not after.
- Working directly with founders on the systems that enable everything else.
- Owning operations broadly rather than a single function.
Primi 90 giorni
- 01Map the current operational infrastructure and identify the top three gaps or inefficiencies.
- 02Establish clean financial reporting and vendor management systems.
- 03Build a hiring process the team can operate consistently.
Processo di hiring
Il processo è volutamente corto, diretto e ancorato al lavoro reale.
- 1
Candidatura
Mandaci il tuo percorso, il lavoro rilevante e perché questo ruolo ha senso per te.
- 2
Conversazione iniziale
Una conversazione focalizzata sul tuo lavoro, sul tuo giudizio e sul ruolo.
- 3
Approfondimento specifico del ruolo
Una discussione o un esercizio che assomiglia più al lavoro reale che a un loop generico di colloqui.
- 4
Conversazione con il founder
Un confronto finale su standard, ambizione e su come apparirebbe il successo qui.
- 5
Decisione
Chiudiamo il loop con chiarezza e ci muoviamo velocemente quando c'è convinzione.
Hai bisogno di contesto prima di candidarti? [email protected]
Operations Lead
Il ruolo è già visibile sul sito. Le candidature si aprono non appena il job corrispondente su Dover è attivo.
Le candidature restano chiuse finché il job corrispondente su Dover non viene attivato. Nel frattempo puoi scrivere a [email protected].