Metodologia

Come raccogliamo i dati sulla visibilità AI

Questa metodologia sostiene le nostre pagine hub-and-spoke, le dashboard e i report di ricerca pubblicati su chatobserver.com. Condividila con team legali, procurement o PR che devono capire i controlli applicati.

Orchestrazione dei prompt

I prompt vengono eseguiti su interfacce approvate e pensate per utenti finali, come ChatGPT web, Perplexity Copilot, Gemini Advanced e gli esperimenti Google AI Overviews o AI Mode. I team impostano cadenze da orarie a settimanali. Ogni esecuzione registra il testo del prompt, le note sulla persona, la cadenza e il proprietario del workspace.

Guardrail per assistente

Rispettiamo i termini di servizio e le direttive robots di ogni assistente. Chatobserver non prova ad aggirare limiti di utilizzo né a simulare stati autenticati che violino le policy. Quando esistono API ufficiali, utilizziamo quegli endpoint.

Contesto geografico e di dispositivo

Le richieste registrano tipo di dispositivo, geografia e lingua. Questo è essenziale per monitorare AIO e AIM, dove i rollout cambiano in base al mercato. I metadati geografici vengono conservati insieme al prompt per finalità di audit.

Archiviazione e retention

Payload di risposta, metadati e snapshot HTML o immagine vengono archiviati in regioni ridondanti con cifratura at rest. I clienti possono definire periodi di retention per workspace o richiedere redazioni.

Pipeline di normalizzazione

Le risposte grezze passano attraverso parser che estraggono menzioni, citazioni ed etichette di sentiment. Le citazioni vengono mappate a domini e tipologie di contenuto come owned, earned o partner. Manteniamo versioni dei trasformatori per ogni assistente così da poter ricostruire eventuali anomalie.

Tracciabilità di audit

Ogni esecuzione riceve un ID univoco con timestamp, workspace, utente che l’ha attivata, assistente e stato di sincronizzazione del risultato. Anche le automazioni registrano azioni successive come alert, esportazioni e sincronizzazioni verso fogli per mantenere aggiornati i team di compliance.

Salvaguardie che applichiamo

  • Monitoriamo solo superfici a cui abbiamo un permesso esplicito di accesso. Non facciamo scraping headless di assistenti a pagamento.
  • Rispettiamo le direttive robots nelle verifiche programmatiche SERP e limitiamo le richieste con finestre di attesa casualizzate.
  • Onoriamo le direttive LLMs.txt quando gli assistenti le dichiarano e le includiamo nei workflow consulenziali anche quando il supporto non è ancora ufficiale.
  • I controlli di opt-out consentono di escludere prompt sensibili da qualsiasi dataset o esportazione condivisa.

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Scrivi a support@chatobserver.com per ricevere un riepilogo metodologico firmato, riferimenti DPIA o un questionario congiunto di sicurezza.